Costos de posesión

Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales denominaremos, los costos de posesión o costos de existencias. Dependen de dos variables: la cantidad en existencias y el tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores serán los costos de posesión. El costo de posesión (CE) es la suma de dos costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de periodo (CP). Veamos:

1. Costo de almacenamiento (CA)  

Se calcula mediante la siguiente ecuación:

CA = Q/2 ∙ T ∙ P ∙ I

Donde:
Q= cantidad de material en existencia en el periodo considerado.
T= Tiempo de almacenamiento.
P= Precio Unitario de material y,
I= Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.

Sin embargo, el coste de almacenamiento esta compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otros). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar una formula más amplia: la tasa de almacenamiento (TA), que constituye la suma de las siguientes tasas (todas expresadas en porcentaje):

• Ta = Tasa de almacenamiento Físico:

Ta = (100 ∙ A ∙ Ca) / (C ∙ P)

Donde: 

A= Área ocupada por las existencias.
Ca= Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento.
C= Consumo anual del material.
P= Precio Unitario material.

• Tb= Tasa de retorno del capital detenido en existencias: 

Tb= (100 ∙ Ganancia) / (Q ∙ P)

Donde: 

Q ∙ P= Valor de los productos almacenados.

• Tc= Tasa de seguros del material almacenado:

Tc= (100 ∙ Costo anual del equipo) / (Q ∙ P)

• Td= Tasa de transporte ,manipulación y distribución del material:

Td= (100 ∙ devaluación anual del equipo) / (Q ∙ P)

• Te= Tasa de obsolescencia del material:

Te= (100 ∙ Perdidas anuales por antigüedad) / (Q ∙ P)

En resumen, la tasa de almacenamiento (Ta) es la suma de todas las tasas explicadas:

TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te + Tf

2. Costo de pedido: 

El costo de pedido (CP) es el valor en peso de los costos incurridos en el procesamiento de cada pedido de compra. Para calcular el CP, se parte del costo anual de todos los costos involucrados en el procesamiento de los pedidos de compra, divididos por el número de pedidos procesados en el pedido. 

CP= Costo anual de los pedidos (CAP) / Numero de pedidos en el año (N)

El CAP se calcula a través de los siguientes gastos efectuados en el año:
- Mano de obra utilizada para emisiones y procesamiento de los pedidos.
- Materiales utilizado en la confederación del pedido (formularios, papel, sobres, entre otros).
- Costos indirectos: gastos efectuados indirectamente, como luz, teléfono, fax, gastos de oficina, entre otras).

Calculados el CA y el CP, se obtiene el CE:

CE = CA + CP

Todos los esfuerzos para calcular y controlar las existencias se hacen para reducir al mínimo el CE.